Bilişim
İlk gün hazırlığı
Yeni çalışan başlamadan hesap açma, cihaz hazırlama ve erişim yetkisi adımları ilgili ekiplere dağılıyor; ilk gün eksik kalan olmuyor.
İşe giriş ve çıkış kimsenin aklında kalmasın
İşe giriş, çıkış, denetim ve periyodik kontrol listeleri şablon olarak tanımlanır; adımlar sorumlusuna otomatik atanır. Kim neyi ne zaman kapattı listede durur.
Bugün bu iş şunlarla dönüyor
- Kişiye özel yapılacaklar listeleri
- hatırlatma e-postaları
- kâğıt kontrol formları
Görev yönetimi
Hepsi tek modülde toplanır.
Aynı ekrandan girilir, aynı yerden takip edilir.
Neden gerekiyor
Bu modül olmadan olan şey
Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.
- 01
Adım atlanıyor
İşe giriş dosyasında hangi belgenin alındığı, hangi eğitimin verildiği kişiye göre değişiyor.
- 02
Sorumlu belirsiz
Kullanıcı hesabı IT’de, zimmet idari işlerde, sözleşme İK’da. Kimin neyi bekleyeceği her seferinde konuşuluyor.
- 03
Gecikme geç görülüyor
Tamamlanmayan adım, sorun çıktığında fark ediliyor; süreç içinde kimse tıkanmayı görmüyor.
Neler yapar
Modülün kapsamı
Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.
Şablon kontrol listeleri
İşe giriş, çıkış, terfi, denetim ve periyodik kontrol için hazır adım setleri tanımlanır.
Otomatik atama
Her adım role göre sorumlusuna düşer; kişi değişse de görev doğru role gitmeye devam eder.
Süre ve bağımlılık
Adımların hedef tarihi ve sırası tanımlanır; önceki adım kapanmadan sonraki açılmaz.
Mobil kapanış
Görev telefondan kapatılır; gereken belge ya da fotoğraf aynı ekrandan eklenir.
Görev üstünde konuşma
Notlar ve ekler görevin altında toplanır; e-posta zincirinde dağılmaz.
Tamamlanma takibi
Açık, geciken ve tamamlanan adımlar süreç bazında görünür; darboğazın hangi rolde olduğu okunur.
Nasıl işler
Dört adımda döngü
Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.
- Adım 01
Şablon kurulur
Sürecin adımları, sorumlu rolleri ve hedef süreleri bir kez tanımlanır.
- Adım 02
Süreç başlar
İşe giriş gibi bir olay gerçekleştiğinde görevler kendiliğinden açılır ve dağıtılır.
- Adım 03
Adımlar kapanır
Sorumlular görevlerini mobilden kapatır, gereken belge ekini yükler.
- Adım 04
Süreç kapanır
Bütün adımlar tamamlandığında süreç kapanır; kayıt denetim için saklanır.
Veri akışı
Tek başına değil, zincirin halkası
Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.
Neyden beslenir
- İşe alım (ATS)İşe giriş tetikleyicisi
- ÖzlükÇalışan, pozisyon ve lokasyon
- Organizasyon şemasıSorumlu roller
Görev yönetimi
Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.
Neyi besler
- Zimmet takibiTeslim ve iade adımları
- EğitimZorunlu eğitim atamaları
- RaporlamaSüreç tamamlanma ve gecikme
Sahada
Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor
Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.
- Üretim
Periyodik iş güvenliği kontrolü
Aylık saha kontrolleri şablondan açılıyor. Kontrol adımları fotoğrafla kapatılıyor, kayıt denetimde kullanılıyor.
- Perakende
Şubede çıkış işlemi
Ayrılan çalışanın kasa devri, anahtar ve zimmet iadesi listeden yürüyor; açık kalan adım varken çıkış kapanmıyor.
Sık Sorulanlar
Görev yönetimi hakkında sık sorulanlar
Varsayılan olarak role. Böylece sorumlu kişi değiştiğinde şablon güncellenmez, görev doğru role gitmeye devam eder. Gerektiğinde kişiye özel atama da yapılabilir.
Bu konuda yazdıklarımız
- Dijital Özlük ve DokümanQR Kod ile Evrak Doğrulama ve Dijital Doküman Yönetimi: İK Süreçlerinde Kağıt Evrakı Nasıl Ortadan Kaldırırsınız?
- Dijital Özlük ve DokümanKağıtsız Ofis Nasıl Kurulur? İK Süreçlerinden Başlayarak Adım Adım Dijitalleşme Rehberi
- ATS ve İşe Alımİşe Alım Süreci Dijitalleştirme: Yeni Çalışan Onboarding'i Nasıl Otomatikleştirirsiniz?
Görev yönetimi modülünü kendi verinizle görelim
Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.