Üretim
İş güvenliği denetimi
Denetçi belirli çalışanların eğitim ve sağlık kayıtlarını istiyor. Dosya filtreleniyor, istenen belgeler tek pakette dışa aktarılıyor.
Çalışan dosyası klasörde değil, aranabilir bir kayıtta
Sözleşme, diploma, sertifika, sağlık raporu ve kimlik belgeleri tek dosyada toplanır. Süresi dolan belge kendini hatırlatır, denetimde istenen dosya dakikalar içinde çıkar.
Bugün bu iş şunlarla dönüyor
- Çelik dolaptaki klasörler
- dağınık tarama dosyaları
- personel bilgi Excel’i
Özlük
Neden gerekiyor
Bu modül olmadan olan şey
Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.
- 01
Belge nerede belli değil
Bir sözleşmenin son hâli kimde? Klasörde mi, e-postada mı, masaüstünde mi — aramak işin kendisinden uzun sürüyor.
- 02
Süresi dolan belge fark edilmiyor
Sağlık raporu, ehliyet, iş güvenliği eğitimi ve çalışma izni süreleri takvimde tutulmuyor; süresi geçmiş belge denetimde çıkıyor.
- 03
Erişim sınırı yok
Ortak klasöre erişimi olan herkes bütün özlük belgelerini görebiliyor. Kimin neye baktığı kayıt altında değil.
Neler yapar
Modülün kapsamı
Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.
Tek çalışan dosyası
Kimlik, iletişim, eğitim, sözleşme, zimmet ve sağlık kayıtları aynı kartta; işe girişten çıkışa kadar birikerek gider.
Geçerlilik takibi
Süreli belgeler için son tarih tanımlanır; süresi yaklaşan belge hem çalışana hem İK’ya hatırlatılır.
Rol bazlı erişim
Hangi rolün hangi belgeyi göreceği tanımlanır; her görüntüleme ve indirme işlem kaydına yazılır.
KVKK uyumlu arşiv
Saklama süresi biten kayıtlar işaretlenir; veri sahibi talepleri için belge dökümü tek ekrandan üretilir.
Çalışan self-servisi
Adres ve iletişim güncellemesi ile belge yüklemesi çalışanın kendisinden gelir; İK yalnızca onaylar.
İşe giriş-çıkış dosyası
Giriş ve çıkış için gereken belge listesi tanımlıdır; eksik belge tamamlanmadan süreç kapanmaz.
Nasıl işler
Dört adımda döngü
Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.
- Adım 01
Dosya açılır
İşe alım tamamlandığında aday kartı çalışan dosyasına dönüşür; veri yeniden girilmez.
- Adım 02
Belgeler toplanır
Zorunlu belge listesi çalışana düşer; yüklenen belge İK onayından geçer.
- Adım 03
Süreler izlenir
Geçerliliği biten belgeler önceden hatırlatılır, yenisi aynı dosyaya eklenir.
- Adım 04
Çıkışta kapanır
Ayrılışta zimmet, imza ve belge kontrolleri listeden geçer; dosya arşive alınır.
Veri akışı
Tek başına değil, zincirin halkası
Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.
Neyden beslenir
- İşe alım (ATS)Aday bilgileri ve teklif koşulları
- Mobil imzaİmzalanmış sözleşme ve onaylar
- EğitimSertifika ve zorunlu eğitim kayıtları
Özlük
Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.
Neyi besler
- BordroÜcret, kıdem ve sözleşme bilgisi
- İzin yönetimiİşe giriş tarihi ve hak ediş
- Organizasyon şemasıPozisyon ve raporlama hattı
Sahada
Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor
Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.
- Lojistik
Ehliyet ve SRC takibi
Sürücü belgelerinin geçerlilik tarihleri kayıtlı. Süresi yaklaşan sürücü hem kendisi hem filo sorumlusu tarafından önceden görülüyor.
- Otelcilik
Sezonluk giriş dalgası
Sezon başında çok sayıda işe giriş yapılıyor. Zorunlu belge listesi herkese aynı anda düşüyor, eksik kalanlar tek ekranda takip ediliyor.
Sık Sorulanlar
Özlük hakkında sık sorulanlar
Evet. Elinizdeki taranmış dosyalar ve personel listeleri toplu olarak içe aktarılır. Aktarımı destek ekibimiz yapar, siz eşleşmeyi kontrol edersiniz.
Bu konuda yazdıklarımız
- Dijital Özlük ve DokümanÖzlük Yönetimi Modülü Karşılaştırması: Dijital Arşiv, SGK Takibi ve Belge Yönetiminde Hangi İK Platformu Öne Çıkıyor? (2026)
- PDKS, Puantaj ve VardiyaMesai Takibinde Biyometrik Veri Kullanmak Artık Yasak: KVKK'nın 2026/921 Sayılı İlke Kararı Ne Anlama Geliyor?
- Dijital Özlük ve DokümanQR Kod ile Evrak Doğrulama ve Dijital Doküman Yönetimi: İK Süreçlerinde Kağıt Evrakı Nasıl Ortadan Kaldırırsınız?
Özlük modülünü kendi verinizle görelim
Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.