Perakende
Toplu zam yazısı
Zam dönemi geldiğinde yazılar tek seferde bütün şubelere gidiyor. İmzalamayanlar listede kalıyor, tek tek aranmıyor.
Sözleşme imza için şehirler arasında dolaşmasın
Sözleşme, zam yazısı, aydınlatma metni ve onay belgeleri çalışanın telefonuna düşer, imzalanır ve doğrudan özlük dosyasına işlenir. Kimin imzalamadığı listede kalır.
Bugün bu iş şunlarla dönüyor
- Kargoyla dolaşan sözleşmeler
- imza föyleri
- taranıp yeniden yüklenen belgeler
Mobil imza
Neden gerekiyor
Bu modül olmadan olan şey
Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.
- 01
İmza için fiziksel dolaşım
Belge merkezden şubeye, şubeden çalışana, oradan geri gidiyor. Bir imza için günler geçiyor.
- 02
Kim imzalamadı bilinmiyor
Toplu gönderilen belgede eksik kalanlar tek tek aranıyor; liste elle işaretleniyor.
- 03
Kanıt zayıf
Islak imzalı belgenin taraması dosyada duruyor ama ne zaman, hangi metnin imzalandığı ayrıca kanıtlanamıyor.
Neler yapar
Modülün kapsamı
Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.
Telefondan imza
Belge çalışanın uygulamasına bildirimle düşer; okunur, imzalanır ve anında karşı tarafa döner.
Toplu gönderim
Aynı metin yüzlerce çalışana tek seferde gönderilir; her biri kendi kişisel alanlarıyla üretilir.
Denetim izi
Gönderim, görüntüleme ve imza anları zaman bilgisiyle kaydedilir; imzalanan metnin sürümü belgeye bağlanır.
Özlüğe otomatik işleme
İmzalanan belge doğrudan çalışanın özlük dosyasına yazılır; ayrıca tarama ve yükleme yapılmaz.
Hatırlatma ve takip
İmzalamayanlara otomatik hatırlatma gider; bekleyenlerin listesi tek ekranda durur.
Çok taraflı onay
Çalışan, yönetici ve İK imzasının sırayla alınacağı akışlar tanımlanır.
Nasıl işler
Dört adımda döngü
Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.
- Adım 01
Belge hazırlanır
Şablon seçilir; çalışan bilgileri özlük kaydından doldurulur.
- Adım 02
Gönderilir
Tek kişiye ya da listeye gönderilir; çalışan bildirimle haberdar olur.
- Adım 03
İmzalanır
Metin uygulamada okunur ve imzalanır; her adım zaman bilgisiyle kaydedilir.
- Adım 04
Dosyalanır
İmzalı belge özlük dosyasına işlenir, taraflara kopyası verilir.
Veri akışı
Tek başına değil, zincirin halkası
Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.
Neyden beslenir
- ÖzlükÇalışan bilgileri ve belge şablonları
- İşe alım (ATS)Teklif ve işe giriş belgeleri
- Prosedür ve talimatlarOkundu-onaylandı metinleri
Mobil imza
Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.
Neyi besler
- Özlükİmzalı belge arşivi
- Görev yönetimiİşe giriş kontrol listesi adımları
- Raporlamaİmza tamamlanma durumu
Sahada
Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor
Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.
- Lojistik
Yoldaki sürücü
Sürücü sefer sırasında belgesini telefondan imzalıyor; belge merkeze dönmeyi beklemeden dosyasına işleniyor.
- Otelcilik
Sezonluk işe giriş
Sezon başında toplu giriş yapılıyor. Sözleşme, aydınlatma metni ve rıza beyanları aynı akışta imzalanıyor.
Sık Sorulanlar
Mobil imza hakkında sık sorulanlar
Akış, imzalanan metnin sürümünü, imzalayan kişiyi ve imza anını birlikte kayda alır. Elektronik imza ve KEP gerektiren belge tipleriniz varsa akış bu araçlarla birlikte kurulur; hangi belgenin hangi yöntemle imzalanacağını kurulumda birlikte belirleriz.
Bu konuda yazdıklarımız
- Dijital Özlük ve DokümanÖzlük Yönetimi Modülü Karşılaştırması: Dijital Arşiv, SGK Takibi ve Belge Yönetiminde Hangi İK Platformu Öne Çıkıyor? (2026)
- PDKS, Puantaj ve VardiyaMesai Takibinde Biyometrik Veri Kullanmak Artık Yasak: KVKK'nın 2026/921 Sayılı İlke Kararı Ne Anlama Geliyor?
- Dijital Özlük ve DokümanDijital İmza ile İK Süreçlerini Hızlandırın: Türkiye'de Yasal Durum ve Uygulama
Mobil imza modülünü kendi verinizle görelim
Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.