01Bu politika neyi kapsıyor
Bu metin, hrandtomorrow.com sitesini ziyaret ettiğinizde, formlarımızı doldurduğunuzda veya bizimle iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizi nasıl işlediğimizi açıklar. Bu işleme faaliyetinde HR&Tomorrow veri sorumlusudur.
Platformdaki çalışan verisi bu metnin kapsamı dışında
02Hangi verileri topluyoruz
Site üzerinden yalnızca şu üç yolla veri toplanır:
- Siz verdiğinizde: iletişim, demo ve kariyer formlarında yazdığınız ad, soyad, e-posta, telefon, şirket adı, pozisyon ve mesajınızın içeriği. Başvuru formlarında yüklediğiniz özgeçmiş.
- Otomatik olarak: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, geldiğiniz kaynak, gezdiğiniz sayfalar ve site içi etkileşimler. Bunlar çerezler ve benzeri teknolojilerle toplanır.
- Yazışma sırasında: telefon, e-posta veya panel içi sohbet yoluyla bize ilettiğiniz bilgiler ve görüşme notları.
Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, sendika üyeliği vb.) site üzerinden talep edilmez. Formlara kendi isteğinizle böyle bir bilgi yazmamanızı öneririz.
03Neden işliyoruz ve hangi dayanakla
Her işleme amacının bir hukuki dayanağı vardır; dayanağı olmayan bir amaç için veri işlemeyiz.
| Amaç | İşlenen veri | Hukuki dayanak |
|---|---|---|
| Talebinize dönüş yapmak | Form ve yazışma bilgileri | Sözleşme öncesi hazırlık |
| Sözleşme kurmak ve yürütmek | İletişim ve şirket bilgileri | Sözleşmenin ifası |
| İş başvurusunu değerlendirmek | Özgeçmiş ve başvuru formu | Sözleşme öncesi hazırlık |
| Siteyi güvende ve çalışır tutmak | IP, log ve cihaz kayıtları | Meşru menfaat |
| Kullanımı ölçmek ve tanıtım yapmak | Çerez ve etkileşim verisi | Açık rıza |
| Yasal yükümlülükleri yerine getirmek | Fatura ve kayıt bilgileri | Kanuni yükümlülük |
Talebinize dönüş yapmak
- İşlenen veri
- Form ve yazışma bilgileri
Sözleşme öncesi hazırlık
Sözleşme kurmak ve yürütmek
- İşlenen veri
- İletişim ve şirket bilgileri
Sözleşmenin ifası
İş başvurusunu değerlendirmek
- İşlenen veri
- Özgeçmiş ve başvuru formu
Sözleşme öncesi hazırlık
Siteyi güvende ve çalışır tutmak
- İşlenen veri
- IP, log ve cihaz kayıtları
Meşru menfaat
Kullanımı ölçmek ve tanıtım yapmak
- İşlenen veri
- Çerez ve etkileşim verisi
Açık rıza
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek
- İşlenen veri
- Fatura ve kayıt bilgileri
Kanuni yükümlülük
Dayanağı açık rıza olan işlemelerde rızanızı dilediğiniz an geri çekebilirsiniz; geri çekme, o ana kadar yapılmış işlemeyi geçersiz kılmaz.
04Çerezler ve ölçümleme
Sitede zorunlu çerezlerin yanı sıra ölçümleme ve pazarlama etiketleri çalışır. Hangi etiketin ne yaptığı, ne kadar saklandığı ve tarayıcı üzerinden nasıl kapatılacağı ayrı bir sayfada kalem kalem yazılı.
Şu an geçerli durum
05Kimlerle paylaşıyoruz
Kişisel veriyi satmıyor, kiralamıyor ve reklam amacıyla üçüncü taraflara açmıyoruz. Paylaşım yalnızca şu üç halde olur:
- Hizmet sağlayıcılar: bulut altyapısı, e-posta ve SMS gönderimi, site ölçümleme ve reklam platformları. Hepsiyle veri işleme sözleşmesi imzalanır ve yalnızca hizmetin gerektirdiği veri aktarılır.
- Yetkili kurumlar: kanunun zorunlu kıldığı hallerde ve talebin hukuki dayanağı doğrulandıktan sonra.
- Grup içi: talebinizi yürütecek ekip üyeleri. Erişim rol bazlıdır ve işlem kaydı tutulur.
06Yurt dışına aktarım
Kullandığımız bulut, e-posta ve ölçümleme hizmetlerinin bir kısmı yurt dışında bulunan sunucular üzerinde çalışır. Bu hallerde aktarım, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki şartlara göre — yeterlilik kararı, standart sözleşme ya da açık rıza — yapılır ve ilgili sözleşmeler imzalanır.
Platform verisinin hangi bölgede tutulduğu ve yedekleme kurgusu için teknoloji altyapımız sayfasına bakabilirsiniz.
07Ne kadar süreyle saklıyoruz
Veri süresiz tutulmaz. Süre dolduğunda kayıt silinir, yok edilir veya geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir; işlem kayda bağlanır.
| Veri | Saklama süresi |
|---|---|
| Form ve iletişim kayıtları | Son temastan itibaren 2 yıl |
| Sözleşme ve ticari kayıtlar | Sözleşme bitiminden itibaren 10 yıl |
| İş başvurusu ve özgeçmiş | Başvurudan itibaren 1 yıl |
| Site log kayıtları | 2 yıl |
| Çerez verisi | Çerez politikasındaki süreler |
Form ve iletişim kayıtları
Son temastan itibaren 2 yıl
Sözleşme ve ticari kayıtlar
Sözleşme bitiminden itibaren 10 yıl
İş başvurusu ve özgeçmiş
Başvurudan itibaren 1 yıl
Site log kayıtları
2 yıl
Çerez verisi
Çerez politikasındaki süreler
08Haklarınız ve başvuru
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında; verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, erişme ve kopyasını isteme, düzeltme, silinmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Bu hakların her birinin ne anlama geldiği KVKK sayfasında tek tek açıklanıyor.
Başvurunuzu kvkk@hrandtomorrow.com adresine “KVKK Başvurusu” konusuyla iletebilir ya da ıslak imzalı dilekçeyle aşağıdaki adrese gönderebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanır.
Veri sorumlusu
19 Mayıs Mah. Turaboğlu Sok., Hamidiye Yazgan İş Merkezi No:4/2, KADIKÖY / İSTANBUL
info@hrandtomorrow.com · 0850 522 8221
09Değişiklikler
Bu politika mevzuat veya hizmetlerimiz değiştikçe güncellenir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlandığı anda yürürlüğe girer; esaslı değişikliklerde müşterilerimize ayrıca e-posta ile bildirim yapılır. Yürürlükteki sürümün tarihi sayfanın başında yazılıdır.
