Perakende
Bölge yapısı
Şubeler bölgelere, bölgeler merkeze bağlı. Şube müdürü kendi ekibini, bölge müdürü bütün şubeleri aynı şemada görüyor.
Şema sunumda değil, sistemin kendisinde dursun
Birim, pozisyon ve raporlama hattı tek yerde tanımlanır; işe giriş, terfi ve çıkış şemaya aynı gün yansır. Onay zincirleri de bu hattan okunur.
Bugün bu iş şunlarla dönüyor
- Yılda bir güncellenen sunum dosyası
- ayrı tutulan kadro listesi
Organizasyon şeması
Neden gerekiyor
Bu modül olmadan olan şey
Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.
- 01
Şema her zaman eski
En güncel sunum altı ay öncesine ait. Ayrılanlar hâlâ kutuda, yeni gelenler şemada yok.
- 02
Kim kime bağlı belirsiz
Onayın kime gideceği kişiye sorularak öğreniliyor; vekâlet dönemlerinde talep boşta kalıyor.
- 03
Kadro açığı görünmüyor
Hangi pozisyonun dolu, hangisinin boş olduğu ayrı bir listede; işe alım planı bu listeyle şema arasında kayboluyor.
Neler yapar
Modülün kapsamı
Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.
Canlı şema
Birim, pozisyon ve kişi hiyerarşisi tek ekranda; işe giriş, terfi, birim değişikliği ve çıkış anında yansır.
Pozisyon ve kadro
Şema kişiden değil pozisyondan kurulur; dolu, boş ve onay bekleyen kadrolar ayrı ayrı görünür.
Onay hattı kaynağı
İzin, masraf ve avans onayları bu hattan okunur; yapı değişince onay zinciri kendiliğinden güncellenir.
Vekâlet tanımı
Yönetici izne çıktığında yetkisi tanımlı vekile geçer; talepler boşta kalmaz.
Çok şirket ve lokasyon
Grup şirketleri, şubeler ve maliyet merkezleri aynı şemada ayrı dallar olarak yönetilir.
Kadro raporları
Birim başına çalışan sayısı, kontrol aralığı ve boş kadro dökümü hazır rapor olarak alınır.
Nasıl işler
Dört adımda döngü
Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.
- Adım 01
Yapı kurulur
Birimler, pozisyonlar ve raporlama hatları tanımlanır; mevcut kadro eşleştirilir.
- Adım 02
Kişiler bağlanır
Her çalışan bir pozisyona oturur; özlük kaydıyla şema tek veri üzerinden çalışır.
- Adım 03
Değişiklik işlenir
Terfi, birim değişikliği ve çıkış kaydedildiği anda şema ve onay hattı güncellenir.
- Adım 04
Yapı okunur
Kadro raporları ve onay zincirleri güncel şemadan üretilir; ayrıca liste tutulmaz.
Veri akışı
Tek başına değil, zincirin halkası
Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.
Neyden beslenir
- ÖzlükÇalışan, pozisyon ve kıdem bilgisi
- İşe alım (ATS)Açılan ve doldurulan kadrolar
- PerformansTerfi ve görev değişiklikleri
Organizasyon şeması
Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.
Neyi besler
- Talep ve onayOnay zincirleri ve yetki hattı
- İzin yönetimiEkip takvimi ve onaycı
- RaporlamaKadro ve birim dağılımı
Sahada
Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor
Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.
- Holding
Grup şirketleri
Her şirket kendi dalında duruyor ama ortak hizmet birimleri tek yerde tanımlı. Çalışan şirketler arası geçtiğinde kaydı taşınıyor.
- Üretim
Vardiya sorumluluğu
Aynı hattın farklı vardiyalarında farklı sorumlu var. Onay hattı vardiyaya göre tanımlanıyor, talep doğru kişiye düşüyor.
Sık Sorulanlar
Organizasyon şeması hakkında sık sorulanlar
Hayır. Şema özlük kayıtlarından beslenir; işe giriş, terfi, birim değişikliği ve çıkış işlendiğinde kendiliğinden güncellenir. Ayrıca bir sunum dosyası tutulmaz.
Bu konuda yazdıklarımız
- HR Analytics ve RaporlamaTürkiye'de İK Yazılımı Kullanan Şirketlerin %73'ü Neden Platform Değiştiriyor?
- HR Analytics ve RaporlamaİK Yazılımı ROI Hesaplama: Şirketinizin Ne Kadar Tasarruf Ettiğini Öğrenin
- HR Analytics ve RaporlamaÇok Şubeli İşletmelerde İK Yönetimi: 2026'da Tek Platform ile Nasıl Kontrol Sağlanır?
Organizasyon şeması modülünü kendi verinizle görelim
Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.