Perakende
Şubeden merkeze
Şube müdürü küçük tutarları kendi onaylıyor, eşiği aşanlar bölge müdürüne çıkıyor. Kural yazılı olduğu için istisna tartışması olmuyor.
Bütün onaylar tek bir listede toplansın
İzin, masraf, avans, vardiya değişimi, zimmet ve belge talepleri yöneticiye aynı kuyrukta düşer. Onay zinciri organizasyon şemasından okunur, hangi talebin kimde beklediği görünür.
Bugün bu iş şunlarla dönüyor
- Onay e-postaları
- WhatsApp mesajları
- imza için dolaşan formlar
Talep ve onay
Hepsi tek modülde toplanır.
Aynı ekrandan girilir, aynı yerden takip edilir.
Neden gerekiyor
Bu modül olmadan olan şey
Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.
- 01
Onay her kanaldan geliyor
Kimi e-postadan, kimi mesajdan, kimi koridorda soruyor. Onayın verilip verilmediği sonradan kanıtlanamıyor.
- 02
Talep yolda kayboluyor
Hangi talebin kimde beklediği bilinmiyor; çalışan “onaylandı mı” diye tekrar tekrar soruyor.
- 03
Yetki sınırı belirsiz
Hangi tutarın kimde onaylanacağı yazılı değil; aynı türde talep farklı kişiler tarafından farklı şekilde kapatılıyor.
Neler yapar
Modülün kapsamı
Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.
Tek onay kuyruğu
Tüm modüllerin talepleri yöneticinin aynı listesine düşer; tek ekrandan toplu onaylanabilir.
Şemadan okunan zincir
Onay hattı organizasyon şemasından gelir; yapı değiştiğinde zincirler elle güncellenmez.
Tutar ve tür bazlı yetki
Talebin türüne, tutarına ve süresine göre farklı kademeler devreye girer.
Vekâlet
Yönetici izinliyken yetki tanımlı vekile geçer; süre bitince kendiliğinden geri döner.
Mobil onay
Bildirim geldiğinde talep telefondan incelenir, not düşülür ve onaylanır ya da gerekçeyle reddedilir.
İşlem kaydı
Her adım kişi ve zaman bilgisiyle yazılır; talebin geçmişi sonradan bütünüyle okunabilir.
Nasıl işler
Dört adımda döngü
Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.
- Adım 01
Talep açılır
Çalışan ilgili modülden talebini oluşturur; zorunlu alan ve belgeler o anda kontrol edilir.
- Adım 02
Zincire girer
Tür, tutar ve organizasyon hattına göre onaycılar sırayla belirlenir.
- Adım 03
Onaylanır
Her kademe mobilden onaylar ya da gerekçeyle reddeder; çalışan sonucu anında görür.
- Adım 04
Modüle döner
Onaylanan talep kendi modülünde uygulanır: izin bakiyeye, masraf ödemeye, avans bordroya gider.
Veri akışı
Tek başına değil, zincirin halkası
Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.
Neyden beslenir
- Organizasyon şemasıOnay hattı ve vekâlet
- İzin, masraf, avansAçılan talepler
- ÖzlükYetki ve pozisyon bilgisi
Talep ve onay
Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.
Neyi besler
- İlgili modüllerOnay sonucu ve uygulama
- Duyuru ve bildirimBekleyen onay hatırlatmaları
- RaporlamaOnay süresi ve darboğaz analizi
Sahada
Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor
Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.
- Üretim
Vardiya sorumlusu onayı
Gece vardiyasındaki talep, o vardiyanın sorumlusuna düşüyor. Gündüz ekibinin gelmesi beklenmiyor.
- Bilişim
Yıllık izin yoğunluğu
Yaz döneminde talepler artıyor. Yönetici toplu listeyi tek ekranda görüp çakışmaları birlikte değerlendiriyor.
Sık Sorulanlar
Talep ve onay hakkında sık sorulanlar
Evet. Talep türü, tutar, süre, departman ve lokasyon kırılımında farklı zincirler kurulur. Akışlar panelden düzenlenir, değişiklik için geliştirme gerekmez.
Bu konuda yazdıklarımız
- Mobil İK Uygulaması ile Uzaktan Onay Süreçlerini Nasıl Yönetirsiniz?
- PDKS, Puantaj ve VardiyaVardiya, Mesai ve İzin Yönetimi Tek Platformda: 2026'da İK Yöneticileri İçin Kapsamlı Uygulama Rehberi
- Dijital Özlük ve DokümanQR Kod ile Evrak Doğrulama ve Dijital Doküman Yönetimi: İK Süreçlerinde Kağıt Evrakı Nasıl Ortadan Kaldırırsınız?
Talep ve onay modülünü kendi verinizle görelim
Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.