Üretim
Üç vardiyalı hat
Hattın kesintisiz çalışması gerekiyor. Asgari kadronun altına düşecek gün plan kurulurken işaretleniyor, boşluk vardiya başlamadan kapatılıyor.
Haftalık planı Excel’de değil, kuralın içinde kurun
Vardiya şablonu bir kez tanımlanır, plan sürükle-bırakla kurulur. Asgari kadro, dinlenme süresi ve izin çakışmaları plan yapılırken uyarır — vardiya başladığında değil.
Bugün bu iş şunlarla dönüyor
- Duvara asılan çizelge
- WhatsApp’tan gönderilen plan
- Excel şablonu
Vardiya planlama
Neden gerekiyor
Bu modül olmadan olan şey
Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.
- 01
Plan her hafta sıfırdan kuruluyor
Aynı şablon her hafta elden geçiyor. Bir kişinin izni değişince bütün çizelge yeniden yazılıyor.
- 02
Kadro açığı vardiyada fark ediliyor
İzin ve rapor plana geç yansıyor; eksik kaldığı o sabah anlaşılıyor ve telefonla adam aranıyor.
- 03
Dinlenme süresi takip edilmiyor
Ardışık vardiya ve hafta tatili kuralları gözle kontrol ediliyor; ihlal ancak denetimde görünüyor.
Neler yapar
Modülün kapsamı
Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.
Sürükle-bırak plan
Haftalık ve aylık çizelge tek ekranda kurulur; şablonlar kopyalanarak sonraki döneme taşınır.
Kural kontrolü
Asgari kadro, ardışık vardiya sınırı, iki vardiya arası dinlenme ve hafta tatili kuralları plan anında denetlenir.
Vardiya değişim talebi
Çalışan takas talebini uygulamadan açar; karşı taraf ve yönetici onaylamadan plan değişmez.
Lokasyon ve ekip kırılımı
Her şube, hat veya kat için ayrı plan; bölge yöneticisi hepsini tek takvimde görür.
Puantaja bağlı
Planlanan vardiya ile PDKS’ten gelen gerçek giriş-çıkış karşılaştırılır; sapma puantajda işaretlenir.
Kadro ve maliyet öngörüsü
Plan onaylanmadan önce dönemin toplam mesai saati ve tahmini işçilik yükü görünür.
Nasıl işler
Dört adımda döngü
Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.
- Adım 01
Şablon tanımlanır
Vardiya tipleri, süreleri ve her vardiyanın asgari kadrosu bir kez girilir.
- Adım 02
Plan kurulur
Dönem çizelgesi sürükle-bırakla doldurulur; kural ihlalleri anında işaretlenir.
- Adım 03
Plan yayımlanır
Çalışan kendi vardiyasını uygulamada görür, değişiklik olduğunda bildirim alır.
- Adım 04
Gerçekleşen karşılaştırılır
PDKS kaydı planla eşleştirilir; fark puantaj ve fazla mesai hesabına gider.
Veri akışı
Tek başına değil, zincirin halkası
Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.
Neyden beslenir
- ÖzlükKadro, pozisyon ve yetkinlik bilgisi
- İzin yönetimiOnaylı izin ve raporlar
- Organizasyon şemasıEkip ve lokasyon yapısı
Vardiya planlama
Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.
Neyi besler
- PDKSBeklenen giriş-çıkış saatleri
- Puantaj ve fazla mesaiPlanlanan ve gerçekleşen mesai
- Acil durumO an vardiyada olan kadro
Sahada
Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor
Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.
- Otelcilik
Sezon yoğunluğu
Doluluk arttıkça kat ve resepsiyon kadrosu değişiyor. Şablon kopyalanıp yoğun haftaya uyarlanıyor, geçmiş dönemin planı sıfırdan yazılmıyor.
- Sağlık
Nöbet ve dinlenme
Nöbet sonrası dinlenme hakkı ve ardışık nöbet sınırı kural olarak tanımlı; plan bu sınırı aşan atamayı kabul etmiyor.
Sık Sorulanlar
Vardiya planlama hakkında sık sorulanlar
Evet. Vardiya süreleri, asgari kadro, ardışık vardiya sınırı ve dinlenme kuralları şirket politikanıza göre kurulumda tanımlanır. Sonradan değiştirmek için geliştirme gerekmez, panelden düzenlenir.
Bu modülle birlikte kurulanlar
Bu konuda yazdıklarımız
- PDKS, Puantaj ve VardiyaPuantaj Nedir, Nasıl Hazırlanır? Dijital Puantaj Rehberi Kategori: PDKS, Puantaj ve Vardiya
- PDKS, Puantaj ve VardiyaVardiya, Mesai ve İzin Yönetimi Tek Platformda: 2026'da İK Yöneticileri İçin Kapsamlı Uygulama Rehberi
- PDKS, Puantaj ve VardiyaVardiya, Mesai ve İzin Yönetimi Tek Platformda: 2026'da İK Yöneticileri İçin Kapsamlı Uygulama Rehberi
Vardiya planlama modülünü kendi verinizle görelim
Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.