Perakende
Çok şubeli izin planlaması
Şube müdürü kendi ekibinin takvimini görüyor, bölge müdürü hepsini birden. İzin onayı şubede kalıyor, görünürlük merkezde.
İzin talebiyle onayı arasında e-posta trafiği kalmasın
Çalışan talebi telefondan açar, yönetici tek dokunuşla onaylar. Hak ediş, bakiye ve devir 4857 sayılı İş Kanunu’na göre kendiliğinden hesaplanır.
Bugün bu iş şunlarla dönüyor
- İzin formu kâğıtları
- onay e-postaları
- bakiye Excel’i
İzin yönetimi
Neden gerekiyor
Bu modül olmadan olan şey
Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.
- 01
Bakiye kimsede net değil
Çalışan “kaç günüm kaldı” diye soruyor, cevap Excel’de aranıyor. Hak ediş devri her yıl elden geçiyor.
- 02
Çakışma sonradan görülüyor
Aynı ekipten üç kişinin aynı haftaya izin aldığı, izin başladığında fark ediliyor.
- 03
Bordroya elle giriliyor
Ücretsiz izin ve devamsızlık kesintileri bordro döneminde ayrıca hatırlanıp giriliyor.
Neler yapar
Modülün kapsamı
Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.
Mobil talep
Yıllık, mazeret, hastalık, doğum ve ücretsiz izin talepleri telefondan saniyeler içinde açılır.
Çok kademeli onay
Departman müdürü → İK → genel müdür gibi zincirler tanımlanır; onay bekleyen talep yöneticiye bildirim olarak düşer.
Hak ediş otomatik
Kıdeme bağlı 14/20/26 günlük hak ediş ve devir mevzuata göre hesaplanır, yıl başında elle güncellenmez.
Ekip takvimi
Yönetici sorumlu olduğu ekibin izin takvimini tek ekranda görür; çakışma talep anında uyarı verir.
İzin türü kuralları
Her izin türü için belge zorunluluğu, azami süre ve onay kademesi ayrı ayrı tanımlanır.
Bordroya bağlı
Onaylanan ücretsiz izin ve devamsızlık kesintileri bordro hesabına kendiliğinden yansır.
Nasıl işler
Dört adımda döngü
Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.
- Adım 01
Talep açılır
Çalışan tarih aralığını seçer; bakiyesi yetmiyorsa sistem talebi o anda uyarır.
- Adım 02
Çakışma kontrol edilir
Aynı ekipte aynı güne izin varsa yönetici onaya bakarken bunu görür.
- Adım 03
Onay verilir
Zincirdeki her kademe mobilden onaylar; ret gerekçesi çalışana bildirilir.
- Adım 04
Bakiye ve bordro güncellenir
Bakiye anında düşer, ücretsiz izin varsa bordro kesintisi hazırlanır.
Veri akışı
Tek başına değil, zincirin halkası
Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.
Neyden beslenir
- Özlükİşe giriş tarihi ve kıdem
- Organizasyon şemasıOnay zinciri ve ekip yapısı
- Vardiya planlamaÇalışma takvimi
İzin yönetimi
Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.
Neyi besler
- BordroÜcretsiz izin ve devamsızlık kesintisi
- PDKS ve puantajİzinli günlerin işaretlenmesi
- Raporlamaİzin kullanım ve karşılık raporları
Sahada
Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor
Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.
- Üretim
Vardiya sürekliliği
İzin talebi vardiya planıyla birlikte değerlendiriliyor; asgari kadronun altına düşecek gün onaydan önce işaretleniyor.
- Denizcilik
Uzun rotasyonlu ekip
Gemide çalışan personelin rotasyon ve izin hak edişi kara ekibinden farklı kurallarla tanımlanıyor, aynı sistemde yürüyor.
Sık Sorulanlar
İzin yönetimi hakkında sık sorulanlar
Evet. 4857 sayılı İş Kanunu’na göre kıdeme bağlı 14, 20 ve 26 günlük hak edişler otomatik hesaplanır. Şirketinizin kanunun üstünde tanımladığı ek günler ayrıca kural olarak eklenebilir.
İzin yönetimi modülünü kendi verinizle görelim
Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.