İçeriğe geç

Ayın son günü kimsenin gece kalmadığı bordro

Puantaj PDKS’ten kendiliğinden akar, kesinti ve prim kuralları sistemde tanımlıdır, SGK bildirimleri hazır çıkar. Sizde yalnızca kontrol ve onay adımı kalır.

Bugün bu iş şunlarla dönüyor

  • Excel tabloları
  • ayrı bordro programı
  • muhasebeye elden aktarım

Bordro

Bordro modülü hesaplama ekranı
Kimin için: Vardiyalı, çok işyeri kodlu veya bordro bilgisi tek kişiye bağlı şirketler
Neden gerekiyor

Bu modül olmadan olan şey

Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.

  1. 01

    Puantaj elle giriliyor

    PDKS çıktısı Excel’e, Excel bordro programına elle taşınıyor. Her aktarım yeni bir hata ihtimali.

  2. 02

    Mevzuat değişikliği kaçıyor

    Asgari ücret, tavan-taban ve katsayı değişince parametreleri kim güncelleyecek sorusu her yıl tekrarlıyor.

  3. 03

    Bordro tek kişide

    Hesabı yapan kişi izne çıktığında ay kapanmıyor. Bilgi kurumda değil, o kişide duruyor.

Neler yapar

Modülün kapsamı

Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.

Otomatik hesaplama

SGK primleri, gelir ve damga vergisi, AGİ ve tüm kesintiler yürürlükteki mevzuata göre hesaplanır.

SGK ve muhtasar bildirimleri

Aylık prim ve hizmet belgesi ile muhtasar beyanname verileri bordro kapanışında hazır olarak üretilir.

ERP’ye aktarım

SAP, Oracle, Microsoft, Logo, IFS, Infor, Epicor ve Canias için hazır entegrasyon; muhasebe fişi elle yazılmaz.

Çalışan self-servisi

Çalışan geçmiş bordrolarına ve ücret geçmişine mobil uygulamadan ulaşır; İK’ya bordro sorma trafiği biter.

Çoklu şirket ve işyeri

Her işyeri kodu için ayrı bordro ve ayrı bildirim üretilir; grup şirketleri tek panelden yönetilir.

Maliyet raporları

İşçilik maliyeti, departman kırılımı ve dönem karşılaştırmaları hazır rapor olarak alınır.

Nasıl işler

Dört adımda döngü

Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.

  1. Adım 01

    Puantaj gelir

    Giriş-çıkış ve mesai verisi PDKS’ten otomatik akar; onaylı izinler düşülür.

  2. Adım 02

    Hesaplama çalışır

    Kesinti, prim ve yasal parametreler uygulanır; sonuç kalem kalem görünür.

  3. Adım 03

    Kontrol ve onay

    Geçen aya göre sapmalar işaretlenir. İK sorumlusu inceler, düzeltir, onaylar.

  4. Adım 04

    Ödeme ve aktarım

    Banka talimatı ve muhasebe aktarımı üretilir, çalışana bordrosu bildirilir.

Veri akışı

Tek başına değil, zincirin halkası

Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.

Neyden beslenir
  • PDKSPuantaj ve fazla mesai
  • İzin yönetimiÜcretsiz izin ve devamsızlık
  • Masraf ve avansMahsup edilecek tutarlar
  • ÖzlükÜcret, kıdem ve sözleşme bilgisi

Bordro

Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.

Neyi besler
  • ERP ve muhasebeMuhasebe fişi ve ödeme talimatı
  • Raporlamaİşçilik maliyeti panoları
  • Çalışan uygulamasıBordro görüntüleme
Sahada

Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor

Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.

  • Otelcilik

    Sezonluk giriş-çıkış yoğunluğu

    Sezon başında toplu işe giriş, sonunda toplu çıkış oluyor. Kıdem ve ihbar hesapları, eksik gün kodları ve SGK bildirimleri aynı döngüde üretiliyor.

  • Üretim

    Üç vardiyalı fabrika

    Gece vardiyası, hafta tatili çalışması ve fazla mesai farklı katsayılarla hesaplanıyor. Kurallar bir kez tanımlanıyor, her ay aynı şekilde işliyor.

  • Perakende

    Çok şubeli yapı

    Her şube ayrı işyeri kodu. Bordro şube şube üretiliyor, maliyet raporu ise tek panelde birleşiyor.

Sık Sorulanlar

Bordro hakkında sık sorulanlar

Hayır. Asgari ücret, SGK taban-tavan, vergi dilimleri ve katsayı değişikliklerini bizim mevzuat tarafımız takip eder ve yürürlük tarihinde sisteme işler. Sizin ayrıca parametre girmeniz gerekmez.

Bordro modülünü kendi verinizle görelim

Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.