01Altı ilke
Aşağıdaki ilkeler her yapay zeka özelliğinin tasarımında, geliştirilmesinde ve işletilmesinde bağlayıcıdır. Bir özellik bu ilkelerden birini karşılamıyorsa yayımlanmaz.
Kararı insan verir
İşe alım reddi, disiplin işlemi, bordro kesintisi ve izin iptali gibi çalışanı doğrudan etkileyen kararlar yalnızca yetkili bir kullanıcı tarafından verilir. Model öneri üretir, onay insana aittir.
Gizli çalışmaz
Yapay zekanın devrede olduğu her ekranda bu açıkça yazar. Bir skoru ya da öneriyi hangi girdilerin ürettiğini kullanıcı aynı ekrandan görebilir.
Korunan özellikler modele girmez
Cinsiyet, yaş, uyruk, medeni durum, engellilik ve benzeri özellikler değerlendirme modellerine girdi olarak verilmez. Bu alanlar özlük kaydında tutulsa da model bunları görmez.
Müşteri verisiyle model eğitilmez
Bir müşterinin verisi başka bir müşterinin sonucunu iyileştirmek için kullanılmaz. Model geliştirme anonim, sentetik veya açık kaynaklı veri kümeleriyle yapılır.
İtiraz yolu açıktır
Yapay zeka destekli bir değerlendirmeden olumsuz etkilenen çalışan veya aday, kararın insan tarafından yeniden incelenmesini isteyebilir. Bu hak KVKK’nın 11. maddesindeki itiraz hakkının karşılığıdır.
Düzenli olarak denetlenir
Değerlendirme modelleri periyodik olarak önyargı ve isabet testinden geçirilir. Bulgular kayda bağlanır, düzeltme yapılır ve özet rapor talep eden müşterilerle paylaşılır.
02Hangi özellik ne yapar, ne yapmaz
Her yapay zeka özelliğinin künyesi aynı iki soruyla açılır: nasıl çalışıyor ve nerede duruyor. İkincisi olmadan ilki bir taahhüt sayılmaz.
CV uygunluk skoru (ATS)
İlandaki gereksinimlerle adayın özgeçmişi metin analiziyle karşılaştırılır ve bir uygunluk yüzdesi üretilir. Skoru oluşturan eşleşen ve eksik başlıklar listelenir.
Aday elenmez, sıraya konur. Reddetme kararını yalnızca işe alım sorumlusu verir. Demografik özellikler modele girdi değildir.
İzin çakışma uyarısı
Onaylanmış izinler ile vardiya planı karşılaştırılarak hangi gün hangi birimde personel açığı oluşacağı önceden işaretlenir.
Uyarı yöneticiye gösterilir; izin talebini otomatik reddetmez. İzin hak edişi ve bakiye hesabı yapay zekayla değil, mevzuata göre kural motoruyla yapılır.
Performans trendi analizi
Geçmiş hedef tamamlama oranları ve geri bildirim kayıtlarından gelişim alanları ve eğilimler çıkarılır.
Çalışana ve yöneticiye bilgi olarak sunulur. Terfi, prim veya çıkış kararına otomatik olarak bağlanamaz.
Bordro anomali tespiti
Aylık bordro kalemlerindeki olağandışı sapmalar — beklenmedik kesinti, tekrar eden ödeme, uçuk mesai — işaretlenerek kontrol listesine düşer.
Sistem yalnızca işaretler. Hiçbir bordro kalemini kendiliğinden değiştirmez, silmez veya onaylamaz.
Kurumsal asistan
Şirketin kendi prosedür ve yönergelerine dayanarak çalışanın sorusunu yanıtlar; cevabın dayandığı belgeyi kaynak olarak gösterir.
Yanıtlar bilgilendirme amaçlıdır ve resmî İK kararı yerine geçmez. Asistan yalnızca kullanıcının yetkili olduğu belgelere erişir.
03Model eğitimi ve veri kullanımı
Yapay zeka özellikleri müşteri verisi üzerinde çalışır, ancak müşteri verisiyle eğitilmez. Aradaki fark şudur: model sizin verinizi yanıt üretmek için okur, o veriyi kalıcı olarak öğrenip başka bir müşteride kullanmaz.
- Model geliştirmede yalnızca anonim, sentetik veya açık kaynaklı veri kümeleri kullanılır.
- Bir müşterinin verisi başka bir müşterinin sonucunu etkilemez; veri izolasyonu altyapı düzeyinde sağlanır.
- Yapay zeka özellikleri yalnızca kullanıcının zaten yetkili olduğu kayıtlara erişir; asistan yetki dışındaki bir belgeyi kaynak gösteremez.
- Dış sağlayıcıya gönderilen istemlerde veri asgariye indirilir ve sağlayıcıyla veri işleme sözleşmesi imzalanır.
Veri kategorileri, saklama süreleri ve aktarım kuralları için KVKK ve veri güvenliği sayfasına bakabilirsiniz.
04Önyargı testi ve denetim
İşe alım ve değerlendirme süreçlerinde kullanılan modeller düzenli olarak önyargı testine tabi tutulur. Test, aynı yetkinlik profilinin korunan özellikleri değiştirildiğinde farklı sonuç üretip üretmediğini ölçer. Anlamlı bir sapma bulunduğunda özellik durdurulur, düzeltilir ve yeniden test edilir.
Şu an nasıl paylaşıyoruz
05Çalışan ve aday hakları
Yapay zeka destekli bir değerlendirmeden etkilenen kişi şunları isteyebilir: değerlendirmede yapay zeka kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek, sonucu hangi girdilerin ürettiğini öğrenmek ve kararın bir insan tarafından yeniden incelenmesini talep etmek.
Bu talepler, çalışanı olduğunuz kuruma iletilir; veri sorumlusu sıfatı işverendedir. İşveren talebi bize yönlendirdiğinde teknik incelemeyi biz yaparız ve sonucu yazılı olarak döneriz.
06Güncelleme ve iletişim
Bu politika en az yılda bir kez gözden geçirilir; yeni bir yapay zeka özelliği yayımlandığında ise o özelliğin künyesi eklenerek güncellenir. Esaslı değişiklikler müşterilere e-posta ile önceden bildirilir.
Politika hakkındaki sorularınızı ve yapay zeka özellikleriyle ilgili itirazlarınızı info@hrandtomorrow.com adresine iletebilirsiniz.