Perakende
Toplu mağaza alımı
Aynı anda onlarca şubeye personel alınıyor. Başvurular tek havuzda toplanıyor, şube müdürleri kendi adaylarını aynı panodan ilerletiyor.
Aday havuzu gelen kutusunda değil, tek bir akışta dursun
İlan, başvuru, ön eleme, mülakat ve teklif aynı ekranda ilerler. İşe alınan aday yeniden veri girilmeden çalışan kartına dönüşür.
Bugün bu iş şunlarla dönüyor
- Başvuru e-postaları
- CV klasörleri
- aday takip Excel’i
İşe alım (ATS)
Hepsi tek modülde toplanır.
Aynı ekrandan girilir, aynı yerden takip edilir.
Neden gerekiyor
Bu modül olmadan olan şey
Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.
- 01
Başvurular dağınık
CV’ler farklı platformlardan ayrı ayrı geliyor; hangi adaya dönüldüğü kimsede net değil.
- 02
Adaya geç dönülüyor
Süreç uzadıkça iyi aday başka teklifi kabul ediyor. Nerede tıkandığı ise sonradan anlaşılıyor.
- 03
Aday verisi savruk
Özgeçmişler kişisel gelen kutularında ve masaüstlerinde duruyor; KVKK tarafı kontrolsüz.
Neler yapar
Modülün kapsamı
Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.
Tek panelde başvurular
Kariyer siteniz ve iş ilanı platformlarından gelen başvurular aynı havuzda toplanır.
Uygunluk skoru
İlandaki gereksinimlerle özgeçmiş karşılaştırılır; skoru oluşturan eşleşen ve eksik başlıklar listelenir.
Aşama panosu
Başvuru, ön eleme, mülakat, teklif ve işe alım sütunları arasında aday sürüklenerek ilerletilir.
Mülakat planlama
Görüşme takvimi, görüşmeci ataması, değerlendirme formu ve notlar adayın kartına bağlı kalır.
Otomatik aday bildirimi
Her aşama geçişinde adaya kurumsal şablonla bilgilendirme gider; kimse cevapsız kalmaz.
İşe alım metrikleri
Kaynak başına başvuru, aşamada geçen süre ve pozisyon dolum süresi takip edilir.
Nasıl işler
Dört adımda döngü
Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.
- Adım 01
İlan açılır
Pozisyon ve yetkinlikler tanımlanır, ilan kanallara birlikte yayımlanır.
- Adım 02
Havuz taranır
Başvurular uygunluk skoruna göre sıralanır; geçmiş havuzdaki adaylar da eşleşir.
- Adım 03
Görüşmeler yürür
Mülakat planlanır, değerlendirme formu doldurulur, karar kayıt altına alınır.
- Adım 04
Teklif ve işe giriş
Kabul edilen aday özlük kaydına dönüşür; işe giriş görevleri otomatik açılır.
Veri akışı
Tek başına değil, zincirin halkası
Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.
Neyden beslenir
- Organizasyon şemasıAçık pozisyon ve norm kadro
- İlan kanallarıKariyer sitesi ve platform başvuruları
İşe alım (ATS)
Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.
Neyi besler
- Özlükİşe alınan adayın çalışan kaydı
- Görev yönetimiİşe giriş kontrol listesi
- EğitimPozisyona bağlı oryantasyon planı
Sahada
Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor
Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.
- Otelcilik
Sezon öncesi kadro
Sezonluk pozisyonlar için geçen yılın aday havuzu yeniden taranıyor; daha önce çalışmış adaylar öncelikli işaretleniyor.
- Lojistik
Sürekli açık pozisyon
Şoför ve depo pozisyonları yıl boyu açık. İlan kapanmıyor, gelen başvurular havuzda birikiyor ve ihtiyaç doğduğunda anında değerlendiriliyor.
Sık Sorulanlar
İşe alım (ATS) hakkında sık sorulanlar
Hayır. Skor yalnızca sıralama yapar; reddetme kararını her zaman işe alım sorumlusu verir. Cinsiyet, yaş ve uyruk gibi korunan özellikler modele girdi olarak verilmez.
Bu modülle birlikte kurulanlar
İşe alım (ATS) modülünü kendi verinizle görelim
Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.