Üretim
Hafta tatilinde bakım
Planlı duruş bakımı pazar günü yapılıyor. O günün saatleri hafta tatili çarpanıyla ayrışıyor, bakım ekibinin maliyeti hat maliyetinden ayrı görünüyor.
Ham giriş-çıkış kaydı kendiliğinden puantaja dönüşsün
PDKS’ten gelen ham kayıt, vardiya planı ve onaylı izinlerle birleşip puantaja dönüşür. Fazla mesai, hafta tatili ve gece çalışması zamlı çarpanlarıyla ayrı ayrı hesaplanır.
Bugün bu iş şunlarla dönüyor
- Aylık puantaj Excel’i
- elle tutulan mesai defteri
- bordroya çift giriş
Puantaj ve fazla mesai
Hepsi tek modülde toplanır.
Aynı ekrandan girilir, aynı yerden takip edilir.
Neden gerekiyor
Bu modül olmadan olan şey
Sahada en sık karşılaştığımız üç durum. Biri tanıdık geliyorsa konuşacak bir şeyimiz var.
- 01
Ay sonu puantaj maratonu
Kart okuyucu çıktısı, izin listesi ve mesai defteri ayrı ayrı geliyor; hepsi tek Excel’de birleştirilmeye çalışılıyor.
- 02
Zamlı çarpanlar elde hesaplanıyor
Hafta tatili, resmî tatil ve gece çalışması farklı katsayılarla ödeniyor; hangi saatin hangi katsayıya girdiği tartışma konusu oluyor.
- 03
Mesai maliyeti geç görülüyor
Fazla mesainin ne kadar tuttuğu bordro kapandığında öğreniliyor; dönem içinde müdahale şansı kalmıyor.
Neler yapar
Modülün kapsamı
Her madde üründe karşılığı olan bir ekran ya da akış; demo görüşmesinde tek tek gösteriyoruz.
Otomatik puantaj
Giriş-çıkış kaydı, vardiya planı ve onaylı izinler birleşerek günlük ve aylık puantajı üretir.
Mevzuata bağlı çarpanlar
Fazla çalışma, fazla sürelerle çalışma, hafta tatili, resmî tatil ve gece çalışması 4857 sayılı İş Kanunu’na göre ayrı hesaplanır.
Yıllık üst sınır takibi
Kişi başı yıllık fazla çalışma sınırına yaklaşan çalışanlar dönem içinde işaretlenir.
Mesai onayı
Fazla mesai önceden talep edilip onaylanır; onaysız kalan süre puantajda ayrı gösterilir.
Serbest zaman karşılığı
Fazla çalışmanın ücret yerine izinle karşılanacağı durumlar bakiyeye işlenir, izin modülünde takip edilir.
Dönem içi maliyet takibi
Departman ve hat kırılımında mesai saati ile tahmini maliyet ay kapanmadan izlenir.
Nasıl işler
Dört adımda döngü
Kurulduktan sonra her dönem aynı sırayla ilerler; adımların çoğu kendiliğinden çalışır.
- Adım 01
Ham kayıt toplanır
PDKS’ten gelen giriş-çıkış hareketleri günlük olarak sisteme düşer.
- Adım 02
Plan ve izinle eşleşir
Vardiya planı ve onaylı izinler uygulanır; eksik ya da fazla süre işaretlenir.
- Adım 03
Kurallar uygulanır
Mesai türleri ayrıştırılır, zamlı çarpanlar ve yasal sınırlar hesaplanır.
- Adım 04
Onaylanıp bordroya gider
Yönetici sapmaları görüp onaylar; puantaj bordroya elden geçmeden aktarılır.
Veri akışı
Tek başına değil, zincirin halkası
Aynı veri bir kez giriliyor. Bu modülün aldığı ve ürettiği kayıtlar aşağıda — modüller arası aktarım için ayrıca iş yapmıyorsunuz.
Neyden beslenir
- PDKSHam giriş-çıkış hareketleri
- Vardiya planlamaPlanlanan çalışma takvimi
- İzin yönetimiOnaylı izin ve devamsızlık
- Talep ve onayOnaylanmış fazla mesai talepleri
Puantaj ve fazla mesai
Veriyi bir kez alır, aynı kaydı diğer modüllerle paylaşır.
Neyi besler
- BordroAylık puantaj ve mesai kalemleri
- RaporlamaMesai ve işçilik maliyeti panoları
- Çalışan uygulamasıKişisel mesai dökümü
Sahada
Hangi kısıtla nasıl kullanılıyor
Rakamlı vaat değil, gerçek kurulum biçimleri. Sizinkine en yakın olanı demo görüşmesinde ayrıntılandıralım.
- Lojistik
Sezon yoğunluğunda mesai
Yoğun dönemde fazla mesai artıyor. Yıllık sınıra yaklaşan çalışanlar dönem içinde işaretleniyor, plan buna göre dağıtılıyor.
- Perakende
Resmî tatilde açık şube
Bayramda çalışan şubelerin saatleri ayrı kodla toplanıyor; hangi şubenin ne kadar tatil mesaisi ürettiği tek raporda görünüyor.
Sık Sorulanlar
Puantaj ve fazla mesai hakkında sık sorulanlar
Yasal çarpanlar mevzuata göre tanımlı gelir ve değişiklikleri mevzuat tarafımız takip eder. Şirketinizin kanunun üstünde uyguladığı katsayılar varsa onlar ek kural olarak tanımlanır.
Puantaj ve fazla mesai modülünü kendi verinizle görelim
Demo bir sunum değil: sizin senaryonuzu kurup ekranda çalıştırıyoruz. Görüşme sonunda kapsam ve takvimi içeren yazılı teklif geliyor.