Bordro, PDKS, özlük ve mevzuat konuşurken geçen 21 terim; kısa, uygulamaya dönük tanımlarla.
21 terim listeleniyor
Çalışanların maaş, prim, vergi ve sosyal güvenlik kesintilerinin hesaplanması, ödenmesi ve yasal bildirimlerinin yapılması sürecidir. Dijital bordro yazılımları bu süreci otomatikleştirerek hata oranını düşürür ve zamandan tasarruf sağlar. Muhtasar ve prim hizmet beyannamesi her ay beyan edilmek zorundadır (Gelir İdaresi Başkanlığı).
Çalışanların yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin gibi devamsızlık türlerinin planlanması, onaylanması ve takip edilmesi sürecidir. Dijital sistemler, izin dengeleri ile onay akışlarını otomatize eder.
Çalışanların belirlenen hedefler ve yetkinlikler çerçevesinde dönemsel olarak değerlendirildiği süreçtir. 360 derece geri bildirim, OKR ve KPI yöntemleri yaygın olarak kullanılır.
Çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini ve devamsızlıklarını kayıt altına alan sistemdir. Kart okuyucu, biyometrik cihaz veya mobil uygulama üzerinden kullanılabilir.
İnsan Kaynakları yazılımının SAP, Logo, Netsis veya Microsoft Dynamics gibi kurumsal kaynak planlama sistemleriyle veri alışverişi yapacak şekilde bağlanmasıdır. Çift veri girişini ortadan kaldırarak operasyonel verimliliği artırır.
İş pozisyonu ilanından aday değerlendirmesine, mülakata ve teklife kadar uzanan tüm işe alım sürecinin yönetimidir. ATS (Applicant Tracking System) yazılımları bu süreci dijitalleştirir.
Yeni çalışanın şirkete entegrasyon sürecidir. İşe başlama evraklarının tamamlanması, oryantasyon eğitimi ve ilk dönem gelişim takibini kapsar. Etkili bir onboarding süreci çalışan bağlılığını artırır.
Çalışanların bordro belgesi, izin talebi, kişisel bilgi güncelleme gibi İnsan Kaynakları işlemlerini İnsan Kaynakları departmanına ihtiyaç duymadan kendi başlarına gerçekleştirebildiği portal veya mobil uygulama özelliğidir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında çalışan verilerinin yasal çerçevede işlenmesi, saklanması ve silinmesine ilişkin süreçlerin yönetimidir. İnsan Kaynakları yazılımları KVKK uyumunu otomatikleştirir. KVKK ihlallerinde 2025 itibarıyla 1.000.000 TL'ye kadar idari para cezası uygulanabilir.
İşverenin Sosyal Güvenlik Kurumu'na her ay yapmakla yükümlü olduğu sigortalı işe giriş/çıkış bildirimleri ve aylık prim hizmet belgesi (APHB) işlemleridir. 5510 sayılı Kanun kapsamında aylık prim hizmet belgesi (APHB) elektronik yolla yapılması zorunludur. Dijital bordro sistemleri SGK e-bildirimlerini otomatik oluşturur.
Şirketteki kilit yeteneklerin belirlenmesi, geliştirilmesi ve elde tutulmasına yönelik stratejik süreçtir. Kariyer planlama, yedekleme planlaması ve bireysel gelişim planlarını kapsar.
Şirketin kısa ve uzun vadeli İnsan Kaynakları ihtiyaçlarının tahmin edilerek uygun çalışan sayısı, beceri profili ve maliyet dengesinin planlanması sürecidir.
Çalışanın haftalık 45 saatin üzerinde çalıştığı sürelerdir. 4857 sayılı İş Kanunu Madde 41 uyarınca haftalık 45 saatin üzeri mesai sayılır ve %50 zamlı ödenmesi zorunludur. PDKS sistemleri fazla mesai saatlerini otomatik hesaplar.
İş Kanunu Madde 14 kapsamında, en az 1 yıl çalışan ve yasal koşulları sağlayan kişilere her tam çalışma yılı için bir aylık brüt ücret tutarında ödenen tazminattır. Tavan tutar her yıl Çalışma Bakanlığı tarafından güncellenir. Dijital İnsan Kaynakları sistemleri kıdem tazminatı hesaplamalarını otomatik yapar ve yasal tavanı otomatik uygular.
Çalışan verilerinin analiz edilerek devir oranı, devamsızlık, eğitim etkinliği ve bordro maliyeti gibi İnsan Kaynakları göstergelerinin ölçülmesi ve raporlanmasıdır. Veri odaklı karar almayı destekler.
Şirketteki maaş yapısının tasarlanması, piyasa karşılaştırmaları yapılması, zam süreçlerinin yönetilmesi ve adil ücret politikalarının oluşturulmasıdır.
Çalışanların mesleki yetkinliklerini artırmak amacıyla düzenlenen eğitim programları, sertifikasyon süreçleri ve kişisel gelişim planlarının yönetimidir.
Çalışanın şirkete, işine ve ekibine karşı duyduğu duygusal bağlılık ve motivasyon düzeyidir. Yüksek çalışan bağlılığı düşük devir oranı ve yüksek verimlilikle doğrudan ilişkilidir.
Belirli bir dönemde şirkettten ayrılan çalışan sayısının toplam çalışan sayısına oranıdır. Yüksek devir oranı işe alım ve eğitim maliyetlerini artırır. İnsan Kaynakları yazılımları bu oranı otomatik hesaplar.
Çalışanların sabit ofis saatleri dışında uzaktan çalışma, part-time veya sıkıştırılmış haftalık program gibi alternatif çalışma modellerinden yararlanmasıdır. Hibrit çalışma modeli bu kategoride değerlendirilir.
İşe alım süreçlerinin etkinliğini ölçen; pozisyon doldurma süresi, başvuru başına maliyet, kaynak etkinliği ve aday hunisi gibi metriklerin analiz edilmesidir.
Bu tanımların üründe hangi ekrana denk geldiğini canlı olarak gösterelim.
