İnsan kaynakları, bordro ve İK teknolojileri alanında en çok kullanılan terimlerin kapsamlı Türkçe açıklamaları.
Çalışanların maaş, prim, vergi ve sosyal güvenlik kesintilerinin hesaplanması, ödenmesi ve yasal bildirimlerinin yapılması sürecidir. Dijital bordro yazılımları bu süreci otomatikleştirerek hata oranını düşürür ve zamandan tasarruf sağlar.
Çalışanların yıllık izin, mazeret izni, hastalık izni ve ücretsiz izin gibi devamsızlık türlerinin planlanması, onaylanması ve takip edilmesi sürecidir. Dijital sistemler, izin dengeleri ile onay akışlarını otomatize eder.
Çalışanların belirlenen hedefler ve yetkinlikler çerçevesinde dönemsel olarak değerlendirildiği süreçtir. 360 derece geri bildirim, OKR ve KPI yöntemleri yaygın olarak kullanılır.
Çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, fazla mesailerini ve devamsızlıklarını kayıt altına alan sistemdir. Kart okuyucu, biyometrik cihaz veya mobil uygulama üzerinden kullanılabilir.
İnsan Kaynakları yazılımının SAP, Logo, Netsis veya Microsoft Dynamics gibi kurumsal kaynak planlama sistemleriyle veri alışverişi yapacak şekilde bağlanmasıdır. Çift veri girişini ortadan kaldırarak operasyonel verimliliği artırır.
İş pozisyonu ilanından aday değerlendirmesine, mülakata ve teklife kadar uzanan tüm işe alım sürecinin yönetimidir. ATS (Applicant Tracking System) yazılımları bu süreci dijitalleştirir.
Yeni çalışanın şirkete entegrasyon sürecidir. İşe başlama evraklarının tamamlanması, oryantasyon eğitimi ve ilk dönem gelişim takibini kapsar. Etkili bir onboarding süreci çalışan bağlılığını artırır.
Çalışanların bordro belgesi, izin talebi, kişisel bilgi güncelleme gibi İK işlemlerini İK departmanına ihtiyaç duymadan kendi başlarına gerçekleştirebildiği portal veya mobil uygulama özelliğidir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında çalışan verilerinin yasal çerçevede işlenmesi, saklanması ve silinmesine ilişkin süreçlerin yönetimidir. İK yazılımları KVKK uyumunu otomatikleştirir.
İşverenin Sosyal Güvenlik Kurumu'na her ay yapmakla yükümlü olduğu sigortalı işe giriş/çıkış bildirimleri ve aylık prim hizmet belgesi (APHB) işlemleridir. Dijital bordro sistemleri SGK e-bildirimlerini otomatik oluşturur.
Şirketteki kilit yeteneklerin belirlenmesi, geliştirilmesi ve elde tutulmasına yönelik stratejik süreçtir. Kariyer planlama, yedekleme planlaması ve bireysel gelişim planlarını kapsar.
Şirketin kısa ve uzun vadeli İK ihtiyaçlarının tahmin edilerek uygun çalışan sayısı, beceri profili ve maliyet dengesinin planlanması sürecidir.
Çalışanın haftalık 45 saatin üzerinde çalıştığı sürelerdir. Türk İş Kanunu'na göre fazla mesai ücreti normal ücretin %50 fazlasıyla ödenmelidir. PDKS sistemleri fazla mesai saatlerini otomatik hesaplar.
Çalışan verilerinin analiz edilerek devir oranı, devamsızlık, eğitim etkinliği ve bordro maliyeti gibi İK göstergelerinin ölçülmesi ve raporlanmasıdır. Veri odaklı karar almayı destekler.
Şirketteki maaş yapısının tasarlanması, piyasa karşılaştırmaları yapılması, zam süreçlerinin yönetilmesi ve adil ücret politikalarının oluşturulmasıdır.
Çalışanların mesleki yetkinliklerini artırmak amacıyla düzenlenen eğitim programları, sertifikasyon süreçleri ve kişisel gelişim planlarının yönetimidir.
Çalışanın şirkete, işine ve ekibine karşı duyduğu duygusal bağlılık ve motivasyon düzeyidir. Yüksek çalışan bağlılığı düşük devir oranı ve yüksek verimlilikle doğrudan ilişkilidir.
Belirli bir dönemde şirkettten ayrılan çalışan sayısının toplam çalışan sayısına oranıdır. Yüksek devir oranı işe alım ve eğitim maliyetlerini artırır. İK yazılımları bu oranı otomatik hesaplar.
Çalışanların sabit ofis saatleri dışında uzaktan çalışma, part-time veya sıkıştırılmış haftalık program gibi alternatif çalışma modellerinden yararlanmasıdır. Hibrit çalışma modeli bu kategoride değerlendirilir.
İşe alım süreçlerinin etkinliğini ölçen; pozisyon doldurma süresi, başvuru başına maliyet, kaynak etkinliği ve aday hunisi gibi metriklerin analiz edilmesidir.
